Дербес деректерді өңдеу және құпиялық саясаты
Нұсқа: 1.0
Осы Дербес деректерді өңдеу және құпиялық саясаты Jolvia интернет-платформасын пайдалану кезінде дербес деректердің қандай түрлері жиналуы және өңделуі мүмкін екенін, оларды өңдеудің мақсаттарын, пайдалану тәртібін және пайдаланушылардың құқықтарын айқындайды.
1. Жалпы ережелер
1.1. Jolvia пайдаланушылардың дербес деректерін Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкес өңдейді.
1.2. Jolvia платформасындағы дербес деректерді өңдеуді ұйымдастыруға жауапты тұлға — ИП Servit.
1.3. Осы Саясат Клиенттерге, Курьерлерге, бірнеше рөлді пайдаланатын тұлғаларға және Jolvia интернет-ресурсының дербес деректер өңделетін функцияларын пайдаланатын өзге тұлғаларға қолданылады.
1.4. Jolvia дербес деректерді нақты және заңды мақсаттарға қажетті көлемде ғана өңдеуге ұмтылады.
1.5. Осы Саясат «Jolvia платформасын пайдалану шарттарымен», «Клиентке арналған пайдалану ережелерімен» және «Курьерге арналған пайдалану ережелерімен» бірге қолданылады.
2. Негізгі ұғымдар
2.1. Дербес деректер — белгілі бір жеке тұлғаға қатысты немесе оны тікелей не жанама анықтауға мүмкіндік беретін мәліметтер.
2.2. Дербес деректер субъектісі — дербес деректер тиесілі жеке тұлға.
2.3. Өңдеу — дербес деректерді жинау, жазу, сақтау, өзгерту, толықтыру, пайдалану, беру, бұғаттау, иесіздендіру, жою және Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген өзге әрекеттер.
2.4. Геолокация — пайдаланушы құрылғысының географиялық орналасқан жері туралы мәліметтер.
2.5. Үшінші тұлға — ИП Servit пен дербес деректер субъектісінен басқа, заңды негізде деректерге қол жеткізуі мүмкін тұлға немесе ұйым.
3. Jolvia өңдеуі мүмкін дербес деректер
3.1. Пайдаланушының рөліне және пайдаланатын функцияларына қарай Jolvia төмендегі деректерді өңдеуі мүмкін.
3.2. Тіркелу және аккаунт деректері
- аты;
- тегі;
- телефон нөмірі;
- пайдаланушының рөлі немесе рөлдері;
- белсенді рөлі;
- телефон нөмірінің расталғаны туралы ақпарат;
- аккаунттың мәртебесі;
- тіркелген уақыт;
- соңғы белсенділік туралы техникалық мәліметтер;
- пайдаланушы қабылдаған құқықтық құжаттардың нұсқасы мен қабылдау уақыты.
3.3. Пайдаланушының құпиясөзінің ашық мәтіні Jolvia жүйесінде сақталмауға тиіс. Құпиясөз қауіпсіз хэштеу тәсілдері арқылы өңделеді.
3.4. Telegram арқылы растауға байланысты деректер
Jolvia Telegram арқылы телефонды растау, бір реттік код жіберу, тіркелуді растау немесе құпиясөзді қалпына келтіру функцияларын пайдаланған кезде:
- телефон нөмірі;
- Telegram-мен байланысты қажетті техникалық сәйкестендіргіштер;
- растау операциясының мәртебесі;
- растау күні мен уақыты;
- қауіпсіздік үшін қажетті техникалық мәліметтер
өңделуі мүмкін.
3.5. Jolvia пайдаланушының Telegram-дағы жеке хат-хабарларын Тапсырысты орындауға қатысы жоқ мақсатта оқуға немесе жинауға арналмаған.
3.6. Клиенттің Тапсырысына байланысты деректер
- алып кету мекенжайы;
- жеткізу мекенжайы;
- осы мекенжайларға байланысты географиялық координаттар;
- жөнелтілім туралы Клиент енгізген ақпарат;
- салмақ санаты;
- Клиенттің ескертпесі;
- Тапсырыс нөмірі;
- маршрут пен қашықтық туралы есептік мәліметтер;
- жеткізу құны;
- Тапсырыстың мәртебесі;
- Тапсырыстың құрылу және орындалу кезеңдерінің уақыты;
- Тапсырысқа тағайындалған Курьер туралы қажетті ақпарат.
3.7. Үшінші тұлға — жөнелтуші немесе алушы туралы деректер
Клиент Тапсырысты орындау үшін үшінші тұлғаның:
- аты;
- телефон нөмірі;
- алып кету немесе жеткізу мекенжайы;
- Тапсырысты орындауға қажетті өзге байланыс мәліметтерін
енгізуі мүмкін.
Мұндай деректер нақты Тапсырысты орындау мақсатында өңделеді.
3.8. Курьер профилінің деректері
Курьердің пайдаланатын көлік түріне және Jolvia талаптарына байланысты:
- аты және тегі;
- телефон нөмірі;
- Курьер түрі;
- көлік маркасы;
- көлік моделі;
- көлік түсі;
- мемлекеттік тіркеу нөмірі;
- жүргізуші куәлігі туралы қажетті мәліметтер;
- жүргізуші куәлігінің қолданылу мерзімі;
- Курьердің онлайн және қолжетімділік мәртебесі;
- рейтинг және бағалау саны;
- Тапсырыстарды орындауға байланысты өзге қажетті мәліметтер
өңделуі мүмкін.
Jolvia Курьердің нақты көлік түрі үшін қажет емес мәліметтерді міндетті түрде талап етпеуге тиіс.
4. Курьердің геолокациясы
4.1. Курьер онлайн режимде болған немесе Jolvia-ның геолокацияға тәуелді функцияларын пайдаланған кезде оның нақты немесе жуық географиялық орналасқан жері өңделуі мүмкін.
4.2. Геолокация келесі мақсаттар үшін пайдаланылуы мүмкін:
- жақын Курьерлерді анықтау;
- Тапсырысты қолжетімді Курьерлерге автоматты түрде ұсыну;
- алып кету мекенжайына дейінгі қашықтықты анықтау;
- маршрутты есептеу;
- болжамды келу уақытын есептеу;
- Тапсырыстың орындалу барысын көрсету;
- Курьердің онлайн және қолжетімді екенін анықтауға көмектесу;
- Тапсырысқа байланысты қауіпсіздік немесе даулы жағдайларды анықтауға қажетті техникалық деректерді сақтау.
4.3. Курьердің құрылғысынан нақты геолокация алу браузердің немесе құрылғының рұқсат механизмдері арқылы жүзеге асырылады.
4.4. Курьер геолокацияға рұқсат бермесе, нақты орналасқан жерді қажет ететін функциялар, соның ішінде онлайн режимде Тапсырыс алу мүмкіндігі шектелуі немесе жұмыс істемеуі мүмкін.
4.5. Jolvia геолокацияны осы Саясатта көрсетілген мақсаттарға қажетті көлемнен тыс пайдаланбауға тиіс.
5. Автоматтандырылған өңдеу
5.1. Jolvia автоматтандырылған интернет-платформа болып табылады.
5.2. Платформа Курьерлерге Тапсырыстарды автоматты түрде ұсыну кезінде, соның ішінде:
- Курьердің онлайн мәртебесін;
- қолжетімділігін;
- соңғы белсенділігін;
- географиялық орналасуын;
- Тапсырысқа дейінгі қашықтығын;
- көлік немесе Курьер түріне байланысты қажетті техникалық сәйкестікті
ескеруі мүмкін.
5.3. Автоматтандырылған жүйе маршрутты, қашықтықты, жеткізу құнын және болжамды уақытты есептеу үшін де пайдаланылуы мүмкін.
5.4. Jolvia нақты уақыттағы оператор немесе диспетчер арқылы әрбір Тапсырысты қолмен бөлмейді.
5.5. Автоматтандырылған өңдеу пайдаланушыны кемсітуге немесе Қазақстан Республикасының заңнамасына қайшы мақсатта пайдаланылмауға тиіс.
6. Дербес деректерді өңдеу мақсаттары
6.1. Jolvia дербес деректерді, соның ішінде:
- пайдаланушыны тіркеу және сәйкестендіру;
- телефон нөмірін растау;
- аккаунт қауіпсіздігін қамтамасыз ету;
- пайдаланушының рөлдерін басқару;
- Тапсырысты қалыптастыру;
- Тапсырысты Курьерге автоматты түрде ұсыну;
- Тапсырысты орындау;
- Клиент пен Курьердің қажетті байланысын қамтамасыз ету;
- маршрут, қашықтық, ETA және жеткізу құнын есептеу;
- Тапсырыс мәртебелерін жүргізу;
- Курьердің жазылымын басқару;
- жазылым төлемінің мәртебесін анықтау;
- алаяқтықты, платформаны теріс пайдалануды және қауіпсіздік бұзушылықтарын анықтау;
- ресми өтініштер мен шағымдарды қарау;
- жүйенің қауіпсіздігін, тұрақтылығын және техникалық жұмысын қамтамасыз ету;
- Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген міндеттерді орындау
мақсаттары үшін өңдей алады.
7. Клиент пен Курьерге деректерді көрсету
7.1. Тапсырыс қабылданғаннан кейін Клиентке нақты Тапсырысты орындау үшін қажетті көлемде Курьер туралы ақпарат көрсетілуі мүмкін.
7.2. Мұндай ақпаратқа Курьердің аты, телефон нөмірі, көлік түрі, маркасы, моделі, түсі немесе Тапсырысты орындауға қажетті өзге мәліметтер кіруі мүмкін.
7.3. Курьерге Тапсырысты орындау үшін Клиенттің, жөнелтушінің немесе алушының:
- аты;
- байланыс телефоны;
- алып кету немесе жеткізу мекенжайы;
- Тапсырысқа қажетті өзге мәліметтері
көрсетілуі мүмкін.
7.4. Тараптарға тек нақты Тапсырысты орындауға қажетті көлемдегі деректер берілуге тиіс.
7.5. Клиент пен Курьер бір-бірінің деректерін нақты Тапсырысқа қатысы жоқ мақсаттарда пайдалануға немесе заңды негізсіз таратуға құқылы емес.
8. Телефон арқылы байланыс
8.1. Курьер Тапсырысты қабылдағаннан кейін Клиентке Ережелерде белгіленген тәртіппен қоңырау шалуы мүмкін және белгілі жағдайларда қоңырау шалуға міндетті.
8.2. Телефон нөмірлері Тапсырысты орындау және қажетті байланысты қамтамасыз ету мақсатында көрсетіледі.
8.3. Jolvia-да арнайы хабарлау және заңды негіз болған жағдайдан басқа, Клиент пен Курьер арасындағы кәдімгі телефон сөйлесуінің аудио мазмұнын жазуға арналған функция көзделмейді.
8.4. Егер болашақта телефон сөйлесулерін жазу функциясы енгізілсе, пайдаланушыларға бұл туралы алдын ала тиісті ақпарат берілуге тиіс.
9. Жазылым және төлем деректері
9.1. Курьер Jolvia жазылымын сатып алған кезде:
- таңдалған жазылым;
- төлем сомасы;
- төлем уақыты;
- төлемнің мәртебесі;
- төлем операциясын сәйкестендіруге қажетті техникалық деректер;
- жазылымның белсендіру және аяқталу уақыты
өңделуі мүмкін.
9.2. QR арқылы нақты төлем жасау банк немесе төлем сервисі арқылы жүзеге асырылуы мүмкін.
9.3. Jolvia төлемді жүзеге асыратын банк немесе төлем сервисі тікелей өңдейтін құпия банк деректерін, карта деректемелерін немесе пайдаланушының банк қолданбасына кіру деректерін өз жүйесінде сақтауға арналмаған.
9.4. Jolvia-ға төлемнің орындалғанын және жазылымды белсендіруді растауға қажетті ақпарат берілуі мүмкін.
10. Техникалық деректер
10.1. Jolvia платформасының қауіпсіз және тұрақты жұмысын қамтамасыз ету үшін автоматты түрде:
- IP-мекенжай;
- браузер туралы мәлімет;
- құрылғы немесе операциялық жүйе туралы техникалық ақпарат;
- сессия туралы мәлімет;
- сұрау салу уақыты;
- жүйеге кіру немесе қауіпсіздік оқиғалары;
- платформаның функцияларын пайдалану туралы қажетті техникалық журналдар
өңделуі мүмкін.
10.2. Мұндай ақпарат жүйенің қауіпсіздігін, диагностикасын және техникалық тұрақтылығын қамтамасыз ету үшін пайдаланылуы мүмкін.
11. Cookies және сессия
11.1. Jolvia пайдаланушының жүйедегі сессиясын, қауіпсіздігін және тіл немесе интерфейс параметрлерін қамтамасыз ету үшін қажетті cookies немесе ұқсас техникалық құралдарды пайдалана алады.
11.2. Платформаның қалыпты жұмыс істеуі үшін міндетті емес аналитикалық немесе жарнамалық cookies болашақта енгізілген жағдайда олар туралы пайдаланушыға тиісті ақпарат беріледі және заң талап ететін жағдайда бөлек келісім алынады.
12. Үшінші тарап сервистері
12.1. Jolvia платформасының жекелеген функциялары үшін үшінші тараптардың техникалық сервистері қолданылуы мүмкін.
12.2. Оларға, соның ішінде:
- Telegram арқылы растау және хабарлау сервистері;
- картографиялық және географиялық деректер сервистері;
- геокодтау және маршруттау құралдары;
- банк және төлем сервистері;
- серверлік, желілік және қауіпсіздік инфрақұрылымын қамтамасыз ететін қызметтер
кіруі мүмкін.
12.3. Үшінші тарапқа дербес деректер берілген жағдайда Jolvia тиісті функцияны орындауға қажетті көлемдегі деректерді ғана беруге ұмтылады.
12.4. Үшінші тараптың өзінің ақпараттық жүйесінде деректерді өңдеуіне оның қолданылатын талаптары мен Қазақстан Республикасының заңнамасы қолданылуы мүмкін.
12.5. Jolvia үшінші тарап сервистерін пайдаланғанда дербес деректердің құпиялылығы мен қауіпсіздігін қорғауға бағытталған қолжетімді құқықтық, ұйымдастырушылық және техникалық шараларды қабылдайды.
13. Географиялық және картографиялық деректер
13.1. Көше, елді мекен және жалпы географиялық объект атауы өздігінен нақты жеке тұлғаның дербес дерегі болып табылмауы мүмкін.
13.2. Алайда нақты Тапсырыспен, Клиентпен, Курьермен, жөнелтушімен немесе алушымен байланыстырылған алып кету немесе жеткізу мекенжайы және координаттар дербес деректер ретінде қорғалуы мүмкін.
13.3. Jolvia географиялық анықтамалықтарды, ашық картографиялық деректерді және пайдаланушы енгізген мекенжайларды Тапсырысты орындауға қажетті мақсаттар үшін пайдалана алады.
14. Деректерді сақтау
14.1. Jolvia дербес деректерді оларды жинау және өңдеу мақсаттарына жету үшін қажетті мерзім ішінде сақтайды.
14.2. Кейбір деректер:
- пайдаланушы аккаунты әрекет еткен кезеңде;
- Тапсырысты орындау үшін қажетті кезеңде;
- өтініш немесе дауды қарау үшін қажетті кезеңде;
- бухгалтерлік, салықтық немесе өзге заңдық міндеттерді орындау үшін заңда көзделген мерзімде
сақталуы мүмкін.
14.3. Өңдеу мақсаты аяқталған және деректерді одан әрі сақтауға заңды негіз болмаған жағдайда деректер Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жойылуға, иесіздендірілуге немесе өңделуі тоқтатылуға тиіс.
14.4. Дербес деректерді сақтау мен деректер базасын ұйымдастыру Қазақстан Республикасының дербес деректер туралы заңнамасының талаптарына сәйкес жүзеге асырылады.
15. Дербес деректерді қорғау
15.1. ИП Servit өңделетін дербес деректерді заңсыз немесе кездейсоқ қол жеткізуден, өзгертуден, жоғалтудан, жоюдан немесе таратудан қорғауға бағытталған құқықтық, ұйымдастырушылық және техникалық шараларды қабылдайды.
15.2. Деректерге қол жеткізу олардың нақты қызметтік немесе техникалық қажеттілігіне қарай шектелуге тиіс.
15.3. Құпиясөздер, серверлік қолжетімділік, деректер базасы және өзге маңызды жүйелер тиісті қауіпсіздік шараларымен қорғалуға тиіс.
15.4. Дербес деректер қауіпсіздігінің бұзылуы анықталған жағдайда ИП Servit Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген әрекеттерді орындауға тиіс.
16. Пайдаланушының құқықтары
16.1. Пайдаланушы Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген шектерде:
- өзінің қандай дербес деректері өңделіп жатқаны туралы ақпарат сұратуға;
- деректерін нақтылауды немесе түзетуді талап етуге;
- дұрыс емес немесе заңсыз өңделетін деректерді бұғаттауды немесе жоюды талап етуге;
- дербес деректерді өңдеуге берген келісімін заңда көзделген тәртіппен қайтарып алуға;
- өзінің дербес деректеріне қатысты заңсыз әрекеттерге шағым жасауға
құқылы.
16.2. Кейбір профиль мәліметтерін пайдаланушы Jolvia кабинеті арқылы өзі өзгерте алады.
16.3. Пайдаланушының сұрауын орындау үшін оның жеке басын немесе аккаунтқа қатысын тексеру қажет болуы мүмкін.
17. Келісімді қайтарып алу
17.1. Егер дербес деректерді өңдеу пайдаланушының келісіміне негізделсе, пайдаланушы оны Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген тәртіппен қайтарып алуға құқылы.
17.2. Келісімді қайтарып алу Jolvia-ның кейбір немесе барлық функцияларын әрі қарай пайдалану мүмкін болмауына әкелуі мүмкін, егер бұл функциялар тиісті деректерсіз техникалық түрде орындалмайтын болса.
17.3. Мысалы, Курьер нақты геолокацияны өңдеуге қажетті рұқсатты өшірсе, ол геолокацияға тәуелді онлайн режим мен Тапсырыс алу функцияларын пайдалана алмауы мүмкін.
17.4. Келісімді қайтарып алу Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес деректерді өңдеуге басқа заңды негіз сақталатын жағдайларда мұндай өңдеуді автоматты түрде тоқтатпайды.
18. Дербес деректерді өңдеуге электрондық келісім
18.1. Jolvia-да тіркелу кезінде пайдаланушыға осы Саясатпен танысу мүмкіндігі беріледі.
18.2. Пайдаланушы тиісті белгі қою, тіркелуді растау немесе платформада көзделген өзге электрондық әрекет арқылы дербес деректерін осы Саясатта көрсетілген мақсаттар мен көлемде өңдеуге келісімін бере алады.
18.3. Jolvia келісім берілгенін растау мақсатында:
- қабылданған құжаттың нұсқасын;
- келісім берілген күн мен уақытты;
- пайдаланушы аккаунтын;
- келісімнің жасалғанын растауға қажетті өзге техникалық мәліметтерді
тіркей алады.
18.4. Құқықтық құжаттың дербес деректерді өңдеу шарттарына елеулі әсер ететін жаңа редакциясы қабылданса, Jolvia пайдаланушыдан жаңартылған нұсқаны қайта қабылдауды талап ете алады.
19. Үшінші тұлғалардың деректерін енгізу
19.1. Клиент басқа тұлғаның телефон нөмірін, мекенжайын немесе өзге деректерін Jolvia жүйесіне енгізген жағдайда, ол мұндай деректерді Тапсырысты орындау мақсатында беруге тиісті заңды негіздің болуын қамтамасыз етуге тиіс.
19.2. Jolvia үшінші тұлғаның деректерін тек Тапсырысты ұйымдастыру және орындау үшін қажетті көлемде пайдалануға тиіс.
19.3. Курьер мұндай деректерді тек сол Тапсырысты орындау үшін пайдалана алады.
20. Аккаунтты жою
20.1. Jolvia функционалы немесе ресми өтініш тәртібі арқылы пайдаланушы аккаунтын жою туралы өтініш беру мүмкіндігі қарастырылуы мүмкін.
20.2. Аккаунттың жойылуы деректердің барлығы сол сәтте сөзсіз физикалық түрде жойылатынын білдірмейді.
20.3. Қазақстан Республикасының заңнамасын орындау, дауларды шешу, қауіпсіздік, Тапсырыстар тарихына қатысты заңды міндеттер немесе өзге заңды негіздер болған жағдайда қажетті деректер тиісті мерзім ішінде сақталуы мүмкін.
20.4. Сақтауға заңды негіз қалмаған деректер белгіленген тәртіппен жойылады немесе иесіздендіріледі.
21. Ресми өтініштер
21.1. Пайдаланушы дербес деректеріне қатысты ресми өтінішті Jolvia интернет-ресурсында көрсетілген байланыс арнасы арқылы бере алады.
21.2. Jolvia нақты уақыттағы онлайн-оператор қызметін көрсетпейді.
21.3. Онлайн-оператордың болмауы пайдаланушының өзінің дербес деректері бойынша өтініш беру немесе заңда көзделген құқықтарын іске асыру мүмкіндігін шектемейді.
21.4. Өтініштер Қазақстан Республикасының заңнамасында және Jolvia-ның қолданылатын тәртібінде белгіленген мерзімдер мен талаптарға сәйкес қаралады.
22. Саясаттың өзгеруі
22.1. ИП Servit Қазақстан Республикасының заңнамасындағы өзгерістерге, Jolvia функционалының дамуына немесе дербес деректерді өңдеу тәсілдерінің өзгеруіне байланысты осы Саясатты жаңарта алады.
22.2. Әрбір редакцияға нұсқа нөмірі және күшіне ену күні беріледі.
22.3. Пайдаланушылардың құқықтарына немесе дербес деректерді өңдеу шарттарына елеулі әсер ететін өзгерістер енгізілген жағдайда Jolvia жаңа редакциямен қайта танысуды және оны қайта қабылдауды талап ете алады.
23. Қорытынды ережелер
23.1. Осы Саясат Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес қолданылады және түсіндіріледі.
23.2. Осы Саясатта тікелей реттелмеген мәселелер Қазақстан Республикасының дербес деректер және оларды қорғау туралы заңнамасына сәйкес шешіледі.
23.3. Осы Саясаттың қолданыстағы редакциясы Jolvia интернет-ресурсында тіркелмеген пайдаланушыларға да қолжетімді болады.
23.4. Дербес деректерді өңдеуге жауапты тұлға — ИП Servit.
23.5. Ресми интернет-ресурс — jolvia.kz.
23.6. Дербес деректерге қатысты ресми өтініштерді беру тәсілі Jolvia интернет-ресурсының тиісті бөлімінде жарияланады.